Thực hiện theo Thông tư số 27/2007/TT-BCA(A11) ngày 29/11/2007 của Bộ Công an hướng dẫn cấp, sửa đổi hộ chiếu phổ thông theo Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
I. VỀ HỒ SƠ:
1. Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, gồm:
- 01 tờ khai theo mẫu TK/XC;
- 04 ảnh mới chụp, cỡ 4x6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng: 01 ảnh dán vào khung (phía trên tồ khai), 03 ảnh để rời.
* Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
- Nộp thêm 01 bản chụp Giấy khai sinh. Khi nộp xuất trình bản chính để đối chiếu. Nếu nộp bản sao thì không phải xuất trình bản chính.
- Tờ khai phải do cha hoặc mẹ khai thay và ký tên. Trường hợp cha, mẹ nuôi hoặc người đỡ đầu khai và ký tên thì phải có giấy tờ chứng minh là cha, mẹ nuôi hoặc người đỡ đầu hợp pháp của đứa trẻ. Tờ khai phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
- Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ thì nộp ảnh cỡ 3x4 cm.
2. Hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu, gồm: cấp lại do hộ chiếu bị mất; bị hư hỏng; còn thời hạn dưới 30 ngày hoặc đã hết thời hạn; tách trẻ em trong hộ chiếu của cha hoặc mẹ.
Hồ sơ gồm: 01 tờ khai, 04 ảnh cỡ 4x6 cm (như đã nêu tại Điểm 1).
Ngoài ra, cần nộp thêm (đối với từng trường hợp) như sau:
a) Trường hợp mất hộ chiếu: nộp đơn trình báo mất hộ chiếu.
b) Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng; hoặc hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày thì nộp lại hộ chiếu đó (hộ chiếu đã hết hạn sử dụng không phải nộp lại).
c) Trường hợp tách trẻ em ra khỏi hộ chiếu của cha hoặc mẹ:
- Nộp hộ chiếu của cha hoặc mẹ;
- 01 tờ khai của cha (hoặc mẹ), 01 tờ khai của trẻ em (không khai chung).
3. Hồ sơ đề nghị đổi hộ chiếu (gồm hộ chiếu còn giá trị ít nhất 30 ngày; còn giá trị nhưng hết trang sử dụng, hoặc vì lý do khác): Ngoài tờ khai và ảnh quy định tại điểm 1, phải nộp lại hộ chiếu cần đổi.
Lưu ý: Tờ khai không cần xác nhận của Trưởng Công an xã, phường nơi thường trú hoặc nơi đang tạm trú.
4. Hồ sơ đề nghị sửa đổi hộ chiếu, gồm: điều chỉnh họ, tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số chứng minh nhân dân trong hộ chiếu; bổ sung trẻ em dưới 14 tuổi vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ
- Trường hợp đề nghị điều chỉnh họ, tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số chứng minh nhân dân thì nộp: 01 tờ khai, dán 01 ảnh cỡ 4x6 cm; bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh sự điều chỉnh đó.
- Trường hợp đề nghị bổ sung trẻ em dưới 14 tuổi vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ thì nộp: 01 tờ khai dán 01 ảnh cỡ 4x6 cm của người mang hộ chiếu vào khung phía trên tờ khai; 04 ảnh cỡ 3x4 cm của trẻ em (dán 01 ảnh vào khung phía dưới); bản sao giấy khai sinh của trẻ em.
Tờ khai được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
Hộ chiếu đề nghị sửa đổi phải còn giá trị từ 12 tháng trở lên
II. VỀ NƠI NỘP HỒ SƠ VÀ NHẬN KẾT QUẢ:
1. Các trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại hộ chiếu, sửa đổi hộ chiếu: nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi thường trú hoặc đang tạm trú.
Trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại hộ chiếu có nhu cầu cấp hộ chiếu gấp nêu tại tiết c, điểm 3, mục I Thông tư số 27/2007/TT-BCA(A11) ngày 29/11/2007 của Bộ Công an hướng dẫn việc cấp, sửa đổi hộ chiếu phổ thông ở trong nước thì có thể trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại 1 trong 3 địa điểm thuộc Cục Quản lý xuất nhập cảnh nêu tại mục 2 dưới đây.
2. Trường hợp đề nghị đổi, sửa đổi hộ chiếu: Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại 1 trong 3 địa điểm sau đây thuộc Cục Quản lý xuất nhập cảnh: 40A Hàng Bài, thành phố Hà Nội; 254 Nguyễn Trãi, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh; hoặc số 7 Trần Quý Cáp, thành phố Đà Nẵng.
Nếu nộp hồ sơ và đề nghị nhận kết quả qua đường Bưu điện thì thực hiện theo hướng dẫn tại Thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, niêm yết trước trụ sở của Cục và tại các Bưu cục trên toàn quốc.
III. VỀ THỜI HẠN TRẢ KẾT QUẢ:
1. Hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được giải quyết trong thời hạn không quá 8 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.
2. Hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh được giải quyết trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.
Thời hạn trả kết quả sẽ được cộng thêm số ngày nghỉ cuối tuần, ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của Bô Luật Lao động, nếu các ngày nghỉ này trùng trong thời hạn giải quyết hồ sơ ./.
IV. HƯỚNG DẪN CÁCH KHAI TRONG BẢN KHAI TK/XC:
Mục 1: Ghi rõ họ và tên bằng chữ in hoa có đầy đủ dấu.
Ví dụ: NGUYỄN VĂN TUẤN
Mục 3: Ghi đầy đủ ngày tháng sinh (nếu có) và nơi sinh phải chính xác vì đây là yếu tố có in trong hộ chiếu.
Ví dụ: Sinh ngày: 6 tháng 5 năm 1972 tại Bình Thuận
Mục 4: Đối với công dân tròn 14 tuổi trở lên phải ghi đầy đủ số CMND, ngày cấp, nơi cấp và phải ghi chính xác vì đây là yếu tố có in trong hộ chiếu.
Ví dụ: Giấy CMND số: 260.220.230 Ngày cấp: 01/02/1999 Nơi cấp: CA Bình Thuận
Chú ý: CMND không được sử dụng quá 15 năm kể từ ngày cấp.
Mục 8: Là địa chỉ thường trú (hộ khẩu). Phải ghi rõ số nhà, tên đường phố, Khu phố (dân phố), xóm-thôn, phường/xã/thị trấn, huyện/thị xã/thành phố, tỉnh.
Ví dụ: Số nhà: 2 - đường Huỳnh Thị Khá, phường Phú Thủy, thành phố Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận
Hoặc: Xóm 1, thôn Bình Thủy, xã Phan Rí Thành, huyện Bắc Bình, tỉnh Bình Thuận.
Mục 9: Nếu có tạm trú ở 01 nơi khác với hộ khẩu thường trú thì phải khai đầy đủ (như mục 8).
Mục 14: Nội dung đề nghị:
Phải ghi cụ thể nếu có yêu cầu một trong những nội dung sau:
- Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu.
- Cấp lại hộ chiếu do mất/ hư hỏng/ hết hạn/tách cấp riêng hộ chiếu cho con.
- Cấp đổi hộ chiếu.
- Điều chỉnh họ và tên/ ngày tháng năm sinh/ số giấy CMND trong hộ chiếu.
- Bổ sung con dưới 14 tuổi vào hộ chiếu.
- Sửa đổi nơi sinh trong hộ chiếu.
- Đề nghị khác nếu có (ghi rõ lý do).
